Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) aldığı karar doğrultusunda, konaklama tesisleri artık müşterilerden kimlik fotokopisi ya da kimlik kartının fotoğrafını talep edemeyecek. Kararın Resmî Gazete’de yayımlanmasıyla birlikte yeni dönemin işleyişi de netleşti.

Yeni düzenlemeye göre, konaklama tesisleri yalnızca kimliğin görülerek doğrulanması, T.C. kimlik numarasının ve giriş–çıkış bilgilerinin kayıt altına alınmasıyla yetinecek. Kimlik fotokopisi almak, gereğinden fazla kişisel veri işleme anlamına geldiği için artık yasak kapsamına alındı. Özellikle eski kimliklerde yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli bilgiler nedeniyle, fotokopi alma işlemi kişisel veri güvenliği açısından ciddi risk taşıyordu.

KVKK, otellerde kimlik fotokopisi talep edilmesine ilişkin çok sayıda şikâyet gelmesi üzerine harekete geçti. Yapılan incelemenin ardından uygulamanın hukuki bir temelinin olmadığı sonucuna varılarak, kimlik fotokopisi alma pratiği tamamen yasaklandı. Bu kararla birlikte, geçmiş dönemlerde alınmış kimlik fotokopilerinin de imha edilmesi gerekiyor.

Yeni uygulama yalnızca otellerle sınırlı değil; pansiyonlar, moteller, hanlar ve günlük kiralık daireler de dahil olmak üzere tüm konaklama tesisleri aynı yükümlülüğe tabi. Kurala uymayan işletmelere idari yaptırım uygulanabileceği belirtiliyor.

Düzenlemenin temel amacı, konaklama sektöründe kişisel verilerin gereksiz şekilde çoğaltılmasını engellemek ve vatandaşların güvenliğini sağlamak. Artık tüm tesislerde kimlik gösterilecek, bilgiler kayıt altına alınacak; ancak fotokopi veya dijital kopya talep edilmeyecek.